Datenschutzhinweise  

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Angebote ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Webseite und bei der Nutzung unserer Angebote auf welcher Rechtsgrundlage erfasst und wie diese Daten verarbeitet werden. Ferner informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist: 

Bundesverband Deutscher Stiftungen e.V. 
Karl-Liebknecht-Straße 34 
10178 Berlin 
E-Mail: datenschutz@stiftungen.org 

Datenschutzbeauftragter 

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung: 

datenschutz nord GmbH 
Standort Berlin 
Kurfürstendamm 212 
10719 Berlin 
E-Mail: office@datenschutz-nord.de 

Datensicherheit 

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. 

Nutzungsdaten 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseite. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Der Datensatz besteht aus: 

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte, 

• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage, 

• der übertragenen Datenmenge, 

• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden), 

• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems, 

• dem Referal-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere Webseite gelangt sind

Erforderliche Cookies 

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind. 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. 

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. 

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.  Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen. 

Kontaktaufnahme 

Sie haben die Möglichkeit, mit uns postalisch, telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir grundsätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben nutzen wir, um Sie persönlich anzusprechen, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und an uns gerichtete Anliegen zu beantworten. 

Ticketkauf 

Wenn Sie bei uns ein Ticket für den Deutschen Stiftungstag erwerben, verarbeiten wir neben Ihren Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) weitere Daten, die wir zur Bestellabwicklung und Vertragserfüllung zwingend benötigen. Hierzu gehören die Angabe einer Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen. Wählen Sie zur Zahlungsabwicklung einen Drittanbieter wie PayPal aus, werden Sie auf die entsprechenden Seiten der Anbieter weitergeleitet. Datenschutzrechtlich ist jeder Drittanbieter selbst verantwortlich. Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister.  

Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie als natürliche Person unser Vertragspartner sind; im Übrigen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, insbesondere wenn es zu Problemen bei der Zahlungsabwicklung kommt. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effektiven Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. 

Veranstaltung Deutscher Stiftungstag 

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Diese Daten umfassen in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und gegebenenfalls weitere Informationen, die für die Organisation der Veranstaltung relevant sind (z.B. Name der Stiftung/Organisation, der Sie angehören, sowie Ihre dortige Funktion). 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt, um die Identität der registrierten Personen feststellen zu können, zur Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z.B. Bestätigung der Anmeldung oder Informationen über Programmänderungen). 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke beruht auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung anmelden und wir die zur Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Rahmen kostenloser Veranstaltungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir Ihre Daten in dem berechtigten Interesse an der Veranstaltungsorganisation und -durchführung verarbeiten.  

Zu Dokumentationszwecken werden auf dem Deutschen Stiftungstag Fotos und Videos aufgenommen. Der Bundesverband Deutscher Stiftungen verwendet diese im Rahmen seiner Berichterstattung, für seine allgemeine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den Sozialen Medien, auf der Webseite des Bundesverbands und in sonstigen Verbandsmedien. Ferner kann das Material für die Öffentlichkeitsarbeit des Bundesverbands Deutscher Stiftungen als Presseinformation an andere Medien weitergegeben werden. Sie haben das Recht, der Anfertigung von Fotos und Videos, die Sie betreffen, sowie deren Verwendung zu widersprechen. 

Zugangsgeschützter Bereich 

Sofern Sie unseren zugangsgeschützten Bereich mit einem eigenen Benutzerkonto nutzen möchten, ist eine vorherige Registrierung notwendig. Wir erheben hierbei die Daten, die Sie im Registrierungsformular machen. Pflichtangaben sind (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Telefonnummer). Als Benutzernamen nutzen wir regelmäßig Ihre E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b DSGVO (Vertragserfüllung).  

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Benutzerkonto gelöscht wurde und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. 

Vernetzungsfunktion 

Wenn Sie sich auf unserer Webseite für den zugangsgeschützten Bereich registrieren, können Sie die Vernetzungsfunktion nutzen. Um regionale Vernetzung zu fördern, wird Ihre PLZ über die Suchfunktion für andere registrierte Teilnehmer einsehbar. Die Vernetzungsfunktion ermöglicht eine Kontaktaufnahme der registrierten, die Vernetzungsfunktion nutzenden Teilnehmer untereinander. Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Mitgliedsnummer bleiben jedoch vertraulich, sind für andere Teilnehmer nicht sichtbar, sondern nur für das Team des Deutschen Stiftungstags. Wir nutzen Ihre Daten, um Kontaktanfragen anderer Teilnehmer an Sie weiterzuleiten, geben Ihre Daten jedoch nicht an Dritte heraus. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer zuvor erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. 

Bewerbung für Community Sessions 

Im Rahmen der Bewerbung für eine Community Session verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Bewerbungsformular machen. Pflichtangaben sind Organisation, Mitgliedsnummer, Name und Funktion der Kontaktperson sowie eine E-Mail-Adresse. Optional können Anschrift und Telefonnummer angegeben werden. Außerdem verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur geplanten Veranstaltung sowie die Vorschläge zu referierenden Personen und zur Moderation. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Auswahl der eingereichten Veranstaltungsvorschläge sowie zur Organisation des Veranstaltungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). In diesem Zusammenhang haben die Mitglieder der Jury, die mit der Auswahl der Veranstaltungsvorschläge betraut ist, Zugang zu Ihren Daten. 

Wenn Sie Angaben zu weiteren Personen (z.B. Referierende oder Moderation) machen, sind Sie verpflichtet, sicherzustellen, dass diese Personen über die Weitergabe ihrer Daten und über die Verarbeitung durch uns zu den genannten Zwecken informiert wurden. 

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltungsplanung bzw. nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Partnerschaft 

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, Leistungsangebote für eine Partnerschaft anzufordern. In diesem Rahmen verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Anfrageformular machen. Pflichtangaben sind Organisation, Name sowie eine E-Mail-Adresse. Optional können Mitgliedsnummer, Funktion und Telefonnummer angegeben werden. Außerdem verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen im Freitextfeld. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Erstellung eines Ihrer Anfrage entsprechenden Leistungsangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).  

Die Daten werden nach Ablehnung des Leistungsangebots oder nach Beendigung der Partnerschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Presseanfragen 

Wenn Sie auf unserer Webseite im Pressebereich eine Anfrage stellen möchten, können Sie uns eine E-Mail senden oder das in den Pressebereich integrierte Kontaktformular nutzen. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, bei Nutzung des Kontaktformulars zudem ihren Namen als Pflichtangabe. Optional können Sie uns das Unternehmen/Medium sowie eine Telefonnummer mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und in diesem Zusammenhang Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten 

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z.B. die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Kontaktformular, ohne die wir nicht auf Ihre elektronische Kontaktanfrage reagieren können. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können. 

Dauer der Datenspeicherung 

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. 

Einsatz von Dienstleistern 

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien: 

Auftragsverarbeiter; Zweck; Angemessenes Datenschutzniveau 

01 Hetzner Online GmbH;  Hosting der Webseite Verarbeitung innerhalb des EWR 

02 Shopify International Limited; Check-out Prozess; Verarbeitung innerhalb des EWR 

03 sevDesk GmbH; Buchhaltung; Verarbeitung innerhalb des EWR 

Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist. 

Ihre Rechte als betroffene Person 

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO). 

Widerspruchsrecht 

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Sie haben zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling.